| 為瞭解本部駐外單位人事作業、員額配置情形及會計財務收支作業事宜,前奉 准前往駐巴黎辦事處及駐蘇黎士辦事處考察,出國報告摘陳如下：(一)駐巴黎辦事處人力需求增加原因主要係因國際經濟合作組織（OECD）業務日漸增多,鑑於OECD委員會眾多,其中有十數個委員會為需加強聯繫之對象,因此必須與各國駐OECD官員及OECD秘書處官員約晤以爭取支持,另因該處係駐歐重鎮,接待訪賓頻繁,雖與外貿協會合署辦公,惟相關接洽事項仍需由該處自行辦理,其配置2名雇員,亦僅能處理一般事務工作,確有人力不足情形。財務收支部分其經費執行情形良好,惟匯兌損益較大,需注意核算方式,另其他如現金出納、代收款項以及財產管理等業務已請其修正辦理及管理方式。(二)駐蘇黎士辦事處其主管交接延宕原因主要係因常駐世界貿易組織代表團成立後,需辦理相關設備、財產分割移交等事宜,移交期間適逢該處主管交接,俟WTO代表團財產清點完成,又逢該處代理主管調部服務,新接任人員需重新聯繫及清點全部財產、製作會計表報等,故延宕迄今；目前已完成林前主任聖忠與陳代理主任海馨之交接程序。財務收支部分其經費執行情形良好,未發現重大缺失,惟請該單位修正財產管理方式。 |